2024年元旦迎新晚會活動策劃 迎元旦晚會活動策劃書
在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎?下面是小編幫大家整理的優質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
元旦迎新晚會活動策劃 迎元旦晚會活動策劃書篇一
為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場迎新晚會。
本次晚會主題是“春華秋實”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結果一方面,用春天比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,春華秋實,汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體xx系輝煌的一年!
xx系全體師生
xx系兩會
承辦單位:xx系團總支文娛部
協辦單位:xx系團總支編輯部、外聯部
1、形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源
1)系兩會每部門限出一個節目,形式不限,內容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節目,由其班長負責組織;
3)各同學可以自由組隊參加;
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目;
5)至少要有15個節目出來。
x月x日晚上7:30—9:30(暫定)
xx樓二樓
宣傳階段:
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
節目準備工作:
1、節目的收集,定期和和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;
2、考慮到節目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個節目;
3、晚會共120分鐘,節目最多占用80分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲;
4、各節目的排練,文娛部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的幻燈片內容、音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、x月x日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、x月x日,大彩排,盡量在xx樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;
場地的申請:x月x號前要申請,包括彩排,演出兩天。
嘉賓的邀請:
1、系領導和前兩會負責人,初擬是:xxx老師。
2、x月x號發邀請函;
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(x月x日),節目單(x月x日)
2、所有物品(包括現場布置的用品),獎品和必須藥品在xx號準備好;(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的任務)
3、現場布置:開始前的幾個鐘頭,根據布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調。
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2、領導發表講話,贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;(具體要等節目出來,現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目)
4、互動環節,支持人宣布游戲規則等;
5、獎品的派發;
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最后,邀請古智良,xxx師兄發表感慨;
8、鳴謝商家,宣布晚會結束,支持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求兩會成員留下幫忙清理現場。
嘉賓用水一箱:125元;
氣球和打氣筒:125元;
晚會橫幅:100元;
獎品:1000元;
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元;
熒光棒、哨子、現場裝飾等物品:300元。
備用:1000元。
共約:2650元
元旦迎新晚會活動策劃 迎元旦晚會活動策劃書篇二
1、晚會主題名稱:華家池校區元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位:華家池校區黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位:華家池校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統籌組:華家池校區學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
用途金額(單位:元)備注
場地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節目單元
交通費元
熒光棒元
邀請帖元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算:元人民幣。
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
元旦迎新晚會活動策劃 迎元旦晚會活動策劃書篇三
將于年月日晚在音樂廳舉辦元旦迎新晚會。本次活動是為了慶祝元旦,迎接大一新生,豐富大學生活,活躍大學氣氛的大型特色活動,到時候在學校高規格的演出大廳內,我們會邀請部分其他兄弟院校同學,并且還會有12級的大部分學生及11級的部分學生和一些學院領導到場,演出過程中會有頒獎抽獎及發言等活動,具有全校性的影響力。圖書館外聯部作為此次活動對外宣傳聯絡單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我校大型活動的可行性進行了具體的分析,現將分析結果為貴公司作詳細說明。
1、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入學生的心。海通眼鏡公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。
2.類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學校團委及相關部門的大力支持,規模較大、參與者多,深受同學歡迎,能夠吸引大量師生甚至家屬前來觀看,不僅能夠推動學校文藝事業的發展,如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3、如條件允許的話,商家可以考慮同校內學生會建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次晚會等,這樣可使商家在學校內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義。
4、便捷的活動申請。商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過與個別系以晚會或者文藝演出的形式的合作,不僅可以方便快捷獲得校方批準,并且得到系及各部門的大力協作配合。
5、高效廉價的宣傳:同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校在校大學生達20000余人,人口密集,本校的消費能力較高,我校畢業生在省市發展的人很多成為公司的主要負責人,屆時達到的宣傳效果將更明顯。
1、大學是省”’211”學校,有悠久的歷史,在具有較好的口碑、
2、在以往的校內活動中,我校積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳組織,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。
3、在校內人數上的優勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動,并取得預期的效果。
4、本次活動將有數千人了解,并至少超200人能進場參與(因場地所限),近500名志愿者幫助參與宣傳,并會在學校內廣為流傳。
5、此次活動如能成功舉辦,我院將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動,到時其盛況必定空前。而本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限。
6、迎新晚會在校裝飾隆重音樂廳舉行,通過此次活動可擴大公司在學校的影響,進而傳播到各高校,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率。
元旦迎新晚會活動策劃 迎元旦晚會活動策劃書篇四
1、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜
2、晚會目標:融合師生情誼、展現新余高專思進學社的風采
3、時間:待定
4、地點:新余高專多媒體報告廳
5、主辦單位:新余高專校團委
6、承辦單位:新余高專思進學社
7、工作人員
顧問:待定統籌組:新余高專思進學社
8、項目組:
(1)第一項目組:節目組組長:待定組員:文藝部成員及各部和各學院任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組組長:待定組員:宣傳部、外聯部兩部部員任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組組長:待定組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:待定
組員:其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(待定):本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(待定):本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
元旦迎新晚會活動策劃 迎元旦晚會活動策劃書篇五
為了表示對20xx級xx學院xx學院全體學生的歡迎,我校特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
20xx迎新晚會
喜迎xx新生,歡度國慶盛典。
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習、生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
x月x號19:00—21:00
學校操場
學院xx學院級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx級學生。
1、全院有才藝的學生。
2、院學生會所有工作人員。
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
主持人xxx
xxx唱歌;
xxx民族舞;
xxx四人詩歌朗誦;
xxx小提琴;
xxx舞蹈;
xxx t臺秀;
即興朗誦;
xxx b—box;
xxx舞蹈和樂器;
xxx街舞x2;
xxx笨鳥樂隊;
xxx繞口令;
xxx說唱(掛念);
xxx輪滑表演(待定);
xxx古箏(待定)。
節目還有很多現在還在招募25號所有節目定版。
1、在主教樓門后和操場南門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由院學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生積極主動參加晚會。
2、辦公室負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。并為晚會審請場地。
3、學生會文藝部負責節目各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。
4、外聯部積極外出為此次活動拉取贊助。
5、設備組準備好晚會所需的音響設備。
6、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站。
7、由生活部購買晚會現場所需物品,如熒光棒,啦啦棒等。
8、由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
9、組織部積極做好新聞稿。
注:負責貼吧,微博,qq空間的同學,晚會當天積極上傳晚會實況。
1、現場布置
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助組織部晚會當天下午的現場布置。
(3)相機由宣傳部負責借取與保管。
2、由體育部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由宣傳部負責拍照,學習部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節,由主持人開展互動游戲,并為大家發放小禮品(互動游戲如微博互動抽獎)。
1、新聞報道工作:組織部撰寫新聞稿、整理相片影片等資料等新聞報道;
2、晚會所用經費報銷工作:由辦公室統一收納各項發票,認真核查后上交團委;
3、租借物品歸還工作:請負責租借道具、衣服、晚會設備的相關部門整理各物品,做好歸還工作;
4、貴重物品存檔:請辦公室清點晚會所購買貴重的物品,并記錄存檔,妥善保管,方便今后活動不時之需。
5、學習部負責會后打掃工作。(其他部配合)
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作宣傳板于活動前分別在主教樓后和操場南門各立兩塊。
2、對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由辦公室負責申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。
1、每個干部應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工配合。
2、遇到各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。
3、活動中個環節責任分清,全體工作人員必須帶上工作證。
4、提醒全體觀看晚會的觀眾注意當晚會場衛生。
5、晚會結束后每個工作人員必須留下處理相應的后續工作。
6、鼓勵晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。
注:以上事項有不明白的地方請及時找相關負責人詢問。
元旦迎新晚會活動策劃 迎元旦晚會活動策劃書篇六
1、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜
2、晚會目標:融合師生情誼、展現新余高專思進學社的風采
3、時間:待定
4、地點:新余高專多媒體報告廳
5、主辦單位:新余高專校團委
6、承辦單位:新余高專思進學社
7、工作人員
顧問:待定統籌組:新余高專思進學社
節目組組長:待定組員:
文藝部成員及各部和各學院任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
宣傳組組長:待定組員:
宣傳部、外聯部兩部部員任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
外聯組組長:待定組員:
公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
禮儀組
組長:待定組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
舞臺組
組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
機動組
組長:待定
組員:其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
(1)晚會策劃及準備期(待定):本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(待定):本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多媒體報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
詳見晚會當日工作流程
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
元旦迎新晚會活動策劃 迎元旦晚會活動策劃書篇七
1、晚會主題名稱:20xx迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼.
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:清水河校區學生活動中心
5、主辦單位:校學生
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統籌組:學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。
節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
13、本次晚會共×××個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
14、總預算:x元人民幣。
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
附錄
一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場服務器具
5引領觀眾進場入座
6搬運學生會器材
7借用所需工具工作8舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:
1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并
在以后的一天內由原定負責人送達。
元旦迎新晚會活動策劃 迎元旦晚會活動策劃書篇八
1、晚會主題名稱:杭州龍津專修學校學生會元旦文藝匯演―暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現杭州龍津專修學校的風采、擴大杭州龍津專修學校學生會影響。
3、時間:2xx年12月31日17:30—19:30
4、地點:待定
5、主辦單位:杭州龍津專修學校學生會
8、工作人員
顧問:鄭勝元 項威威 趙露攀 吳斌
統籌組:杭州龍津專修學校學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:
組員:文藝部成員及各部
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家。
(4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:外聯部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
組員:生活部、體育部兩部部員
任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和各班級收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點學校403多媒體教室。到各班選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳、廣播宣傳。 ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點待定。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
元旦迎新晚會活動策劃 迎元旦晚會活動策劃書篇九
xx理工學院機電學院將于xxxx年12月23日晚6:30在學院豁度樓舉辦元旦迎新晚會。本次活動是為了慶祝元旦,迎接大一新生,豐富大學生活,活躍大學氣氛的大型特色活動,到時候在學校高規格的演出大廳內,我們會邀請部分其他兄弟院校同學,并且還會有10級的大部分學生及09級的部分學生和一些學院領導到場,演出過程中會有頒獎抽獎及發言等活動,具有全校性的影響力。我院學生會外聯部作為此次活動對外宣傳聯絡單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我院大型活動的可行性進行了具體的分析,現將分析結果為貴公司作詳細說明。
(一)投資高校活動的優勢
1、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入學生的心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。
2、類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學校團委及相關部門的大力支持,規模較大、參與者多,深受同學歡迎,能夠吸引大量師生甚至家屬前來觀看,不僅能夠推動學校文藝事業的發展,如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3、如條件允許的話,商家可以考慮同校內學生會建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次晚會等,這樣可使商家在學校內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義。
4、便捷的活動申請。商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過與個別系以晚會或者文藝演出的形式的合作,不僅可以方便快捷獲得校方批準,并且得到系及各部門的大力協作配合。
5、高效廉價的宣傳:同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
6 、值得一提的是我校在校大學生達15000余人,人口密集,本校的消費能力較高,每年從我校畢業的大學生達近4000人,且我校畢業生在xx發展的人很多成為公司的主要負責人,屆時達到的宣傳效果將更明顯。
(二)與我院合作的優勢
1、機電學院是我校成立最早教學師資力量最強的學院之一,一直都是學校的龍頭學院,地位和影響力可見一斑。
2、在以往的校內活動中,我院積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。
3 、我院在校內人數上的優勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動,并取得預期的效果。
4 、本次活動將有近萬人了解,并至少超500人能進場參與(因場地所限),并會在高校內廣為流傳。
5 、此次活動如能成功舉辦,我院將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動,到時其盛況必定空前。而本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限。
6 、迎新晚會在校裝飾隆重的豁度樓舉行,通過此次活動可擴大公司在學校的影響,進而傳播到各高校,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率。
高校搞宣傳的獨特效益:
1 、針對性強。高校學生不管在校學習,還是畢業后參加工作都是社會上重要的消費群體。
2 、宣傳效果明顯。高校學生由于年齡等因素比較好強,好為人師,喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學、親人、朋友,以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十、十傳百的宣傳果可想而知。同時,我校的學生有相當一部分屬于xx本地,在我校搞宣傳對于企業品牌在xx地區的發展具有積極的作用。
3 、投資少,見效快。
4 、短期宣傳,長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業品牌意識,將深遠影響其在校園以及畢業工作后的消費觀。
5 、熱心教育事業活動,提高企業品牌知名度。
1 、增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。
2、擴大公司在高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率、、
3、通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。
4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機,與貴公司建立長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,更在社會上實現最大的.利益的目標。我們雙方將在以后的工作中相互支持。
本次活動是為了慶祝元旦,豐富大學生生活,活躍校園氣氛的大型特色活動。具有全校影響力。
主辦單位:xx理工學院機電學院
贊助單位:中國電信公司
活動時間:xxxx年12月23日晚6:30
活動地點:xx理工學院豁度樓
活動內容:當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的,他們那里有一份詳細方案,但在活動開展前暫不公布。
1、橫幅:于活動場地處懸掛,活動前期在懸掛,直到活動結束,一目了然,持續時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
2、海報宣傳:在全校各宣傳欄內張貼海報,在保證有關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設計海報或展板),宣傳單,節目單,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果,建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
3、展板:在中門廣場,西門及東門各放一塊,每天更新擺放醒目位置,不受其它任何宣傳影響,該版為機電工程學院獨家擁有。
4、 網站宣傳:我們將在機電學院網站上進行跟蹤報道,借助網絡力量將公司企業形象大幅度推廣,不僅是學校內對公司無人不知,而且輻射到整個網絡世界。
5、校內媒體:通過xx理工學院校園廣播臺專業的廣播團隊對本次晚會進行報道宣傳,并對電信公司進行相關報道,屆時將被全院師生知曉。
6、產品展銷會:在活動會場附近設展覽場地,進行公司產品小型展覽會,活動當天,使公司產品得到展示,吸引校內人士參觀及過路人的目光,建議公司準備具有公司特色的音像制品現場播放以求效果最佳。
7、刊物:晚會后永留留學校大事錄,在《xx理工學院報》上也會登載,每屆的新生都對其有所了解。
8、傳單宣傳:傳單派發各宿舍區的每一個宿舍、飯堂門前、教學樓旁。晚會前三天派發到宿舍,前一星期分兩次派發,傳單可連同商家傳單一起派發。
贊助總金額要過半數方有冠名權
傳單:傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單(該項目可獨立)
海報:海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物(商家可自行印制)
展板:展板上可貼部分贊助商自身的1—2張海報(本版不受其他宣傳影響)
橫幅:在公寓和學校過道可懸掛商家特色的橫幅(不可太商業化)
刊物:在學校學院相關刊物上跟蹤報道,具有歷史價值。
獎品:獎品由公司贊助、提供,可映有圖案。
產品:公司產品可作為該活動的唯一指定用品(必須滿足現場需求方可)
現場:晚會現場可用印有商家特色的道具進行布置
小冊子:如公司有最新的宣傳冊子可協助派發(由商家自己提供)
10、促銷點:活動當天可在現場搞促銷(要另收一些場地費)
11、宣傳欄:贊助商的傳單和海報我學院包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼(兩三天會更新一次)
12、咨詢點:活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢,從而介紹貴公司(最好給介紹人員一點茶水補助)
13、電信公司現場問題及抽獎:公司可在晚會中間進行現場抽獎問答活動,問答內容可與電信公司有關,獎品可以是公司相關產品或服務,獎品由公司提供。
14、媒體宣傳:活動前期及活動當天可在校廣播站進行報道宣傳。
15、開場介紹:活動開場時主持人會著重介紹贊助本次活動的相關公司。
16、嘉賓介紹,發言及頒獎:公司可派幾位工作人員到場作為會場嘉賓,節目開場時會對嘉賓進行介紹,節目過程中的頒獎活動可由嘉賓頒獎,必要時嘉賓可以進行發言。
17、現場鳴謝:活動過程中會在適當的時候對貴公司的贊助表示感謝,并作相關宣傳。
18、升空氣球橫幅:在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅(不可太商業化)
19、現場氣氛宣傳:對現場觀眾可派發熒光棒、充氣棒、哨子、彩噴等飾物,飾物上可映有公司標志。
20、幕布醒目宣傳:活動現場背景幕布上可印有貴公司相關醒目標志。
21、公司節目:貴公司可組織相關人員在晚會中穿插表演節目,并作一定的介紹宣傳。(不可太商業化)
合計1500元
(1)獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)多家聯合贊助(考慮2-3家)
贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
(3)除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物、獎品。服裝,化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見、所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督、希望通過與貴公司通力合作、共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復、期待您的加入!合作愉快!
我們相信在您的大力支持下,我們院的迎新晚會活動將辦得非常出色!同樣也相信在我們的通力合作下,貴公司也將得到最大利益
元旦迎新晚會活動策劃 迎元旦晚會活動策劃書篇十
1、晚會主題名稱:xx校區元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間:20xx年xx月xx日
4、地點:xx校區體育館
5、主辦單位:xx校區黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位:xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
8、工作人員
顧問:
統籌組:xx校區學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:
組員:
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到xx月xx日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從xx各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(xx月xx日-xx月xx日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(xx月xx日-xx月xx日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定xx月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
13、本次晚會共xx個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
用途金額(單位:元)備注
場地租用xx元
舞臺設計布置xx元
海報xx元
宣傳展板xx元
宣傳橫幅xx元
晚會現場橫幅xx元
門票xx元
服裝費xx元
獎品xx元
工作餐xx元
場地布置xx元
彩球xx元
禮炮xx元
節目單xx元
交通費xx元
熒光棒xx元
邀請帖xx元
策劃書xx元
工作證xx元
膠卷xx元
入場券xx元
道具xx元
vcd制作xx元
化妝品xx元
小禮品xx元
貼圖xx元
礦泉水xx元
14、總預算:xxxx元人民幣。
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即xx點舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果xx點仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過xx分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過xx分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次序工作內容時間控制負責人:
1、場地申請
2、四位禮儀到崗
3、發放節目單
4、會場服務器具
5、引領觀眾進場入座
6、搬運學生會器材
7、借用所需工具工作
8、舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9、音箱設備調試工作
10、準備好晚會所需伴奏帶
11、化妝室換衣間搭建工作
12、服裝道具準備工作
13、搬運桌椅及電腦
14、贊助商的服務工作
15、贊助商接待交流工作
16、換衣間服務人員到位
17、維持秩序工作人員到位
18、舞臺道具服務人員到位
19、照相及dv工作人員到位
20、電線及器材看管人員到位
21、預演節目準備工作
22、進出口控制工作
23、外場小活動秩序維持工作
24、主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
附錄二、相關負責人及組員的聯系方式。(另附)
元旦迎新晚會活動策劃 迎元旦晚會活動策劃書篇十一
1、晚會主題名稱:大慶銀億房地產集團xxx元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新朋友、融合集團職工干部情誼、展現銀億企業文化特色和銀億企業風采、擴大銀億在東北地區影響。
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:大慶賓館
5、主辦單位:大慶銀億集團工會
6、承辦單位:四海傳媒有限公司
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
8、工作人員
顧問:劉大浩 常麗
統籌組:銀億與捷報傳媒籌備工作組
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:方紅
組員:銀億文藝部成員及社會團體
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:豆豆
組員:大晚宣傳部、外聯部兩部部員
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:陳99
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。 b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:方紅
組員:主席團助理、公關部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:方紅
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:劉總監
組員:其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。 ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯系方式 備注(資金預算及用途)
用 途 金額(單位:xxx元) 備注
場地租用 xxx元
舞臺設計布置 xxx元
海報 xxx元
宣傳展板 xxx元
宣傳橫幅 xxx元
晚會現場橫幅 xxx元
門票 xxx元
服裝費 xxx元
獎品 xxx元
工作餐 xxx元
場地布置 xxx元
彩球 xxx元
元旦迎新晚會活動策劃 迎元旦晚會活動策劃書篇十二
歡慶20xx年元旦,增強本系同學的凝聚力,給同學們一個鍛煉的舞臺,向全院展現本系學生的風采。
活動時間:12月26日晚7:30
地點:xxxxxxx
演出時長:2個小時大學生元旦晚會策劃書顧問:xxx、xxx總策劃:策劃:導演:舞美:主持人燈光音響:
1.11月13日召集大一,大二,大三各班文藝委員開會,分配各班任務。
(1)大一每班各出至少兩個節目,內容、形式不限,帶些搞笑和感
人情節。
(2)大二各班至少一個節目(3)大三志愿報名
(4)文體生活部負責組建一個團隊表演爵士舞。
2.11月20日收上各班節目
3.11月27日元旦節目初選
4.11月28日由學習部和文體生活部合辦“主持人大賽”及禮儀小姐招聘賽,選出優秀主持人可當元旦晚會主持人,禮儀小姐加入系禮儀隊。
5.其他:
(1)督促禮儀隊的培訓
(2)通知輪滑協會表演者準備排練(3)聯系跳街舞的負責人
附:1.文體部制作節目單(表演者名字寫三個、指導老師及節目負責
人)和觀眾最喜愛的節目評選單(在最喜歡的3個節目后打鉤,依據票數的多少評選出名次)——xx負責
2.文體部12月23日收集所有晚會要用到的音樂,刻成碟,留一張備用。——xx負責
召集各節目負責人開會,統計需化妝的人數,道具(包括他們相應環節所需要的話筒)
3.心理健康部12月23日構思好舞臺的布臵
4文體部召集主要負責人和主持人開會,向老師匯報進展情況,請老師指出遺漏的方面,以便及時完善
5.12月26日確保演出所需的服裝到位;上午開始部分演員
去化妝;10點開始彩排,現場工作人員進行工作演練——xxx負責
總負責:xxx(協調舞臺區上下工作)xxx(協調觀眾區人員安排)
備注:晚會結束后,全體系干留下來清理會場
1.主持人在幕后號召觀眾倒計時2.拉開帷幕3.開場舞(街舞)表演者:ds舞團
4.4位主持人上臺,開場白,介紹到場嘉賓并邀請系領導致詞5.《青藏高原》(民族舞)表演者:楊梅、劉佩佩、郝敬然等節目負責人:楊梅6.歌曲串燒
表演者:王沛松、黃磊、許敏等節目負責人:李路7.《超級大賣場》(相聲)
表演者:羅婭廖侶霜節目負責人:廖侶霜
8.第一輪抽獎(抽取3名幸運觀眾)9.《父親》(話劇)表演者:蒙世島、姚琴、李斯琦等節目負責人:周娟
10.《和你一樣》(手語)表演者:郭祥前、劉佩佩、唐霞等節目負責人:郭祥前11.《花樣輪滑》表演者:輪滑協會節目負責人:張瑩
12.第二輪抽獎(抽取3名幸運觀眾)13.新聞調播(小品)表演者:李濤彭安琪余雙等節目負責人:陳詩源14.爵士舞
表演者:朱沁怡徐岳紅婁藝丹等節目負責人:婁藝丹
15.第三輪抽獎(抽取1名幸運觀眾)16.《青花瓷》(舞蹈+古箏+書法)表演者:李路、徐武美、陳詩源等
節目負責人:陳詩源
17.在《明天會更好》的背景音樂中,演員上臺謝幕,主持人宣布晚會結束。