《卓有成效的管理者》讀后感
亞馬遜創始人貝佐斯曾說,高管一天能做好三個決策就夠了。一個高管如果一天做很多決策,可能是陷入“解決具體事物”中,事事躬親,累壞自己,妨礙下屬工作;或是朝令夕改,心神不寧,讓員工無所適從。
德魯克認為“有效的管理者不做太多的決策。他們所做的,都是重大的決策。”決策時,首先“要確實了解問題的性質”,即,界定問題性質。一個有效管理者,在界定問題時,一定要試圖通過表面現象來找出真正的問題,這種問題本質往往同一定的理念和觀念有很大關系,或者說是底層邏輯,所以,有效管理者應注重更高層次---對一定的理念和觀念(conceptual understanding )進行思考,進行少數重大決策,這是從根本上尋求解決方法。
另外,當一個管理者對重大問題進行界定性質時,他自身的觀念和認知也往往影響他對問題的界定,觀念和認知局限性會造成對問題界定的偏差。
筆者曾在一家生產軌道交通配件小型民營企業工作過,該企業經常為不能及時交付出合格質量產品困擾,銷售出身老板和銷售人員一直認為是生產部門組織不力,工人操作粗心,無責任心造成的原因。也就是說他們把問題定性為生產管理的問題,因此頻繁更換生產部負責人。其實,這個問題本質不是生產問題。
軌道交通配件制造行業特點是,品種多,種類雜,質量要求嚴格,交貨期短,且要不斷加工新產品,該小型民營企業在簽訂訂單時,往往“饑不擇食,照單全收”--- 簽訂訂單的產品種類繁雜,數量不高,質量要求苛刻,交貨期短,還包括源源不斷新產品訂單。
對于新產品生產,企業一般需要對新產品進行產品設計、工藝設計,開新磨具,首件產品,客戶驗收封樣,小批量生產,大批生產量等等。對于這樣小型民企來說,無論技術力量,設備產能,還是生產人員數量,操作熟練程度,都遠遠無法保證產品和產量。在生產過程中,新產品出現大量質量不合格品,大量返工,大量報廢,隨強令要求工人從早8點半上班,工作到晚十點,一個月僅休假二天,并要求所有生產管理人員監督工人晚間生產,工人抱怨不斷,消極怠工,即使這樣,只有少數產品能夠符合質量要求,并且,新產品占用太多生產資源,影響常規批量產品生產,一些成熟產品由于QC人員被抽調新產品上,缺乏過程檢驗,也出現批量質量問題,最終造成生產部大量產品無法按時交付,這成為一個常態化問題,造成生產成本高居不下,企業處于虧本狀態。
這個問題是生產無法消化訂單問題,問題本質出在銷售環節,簽訂訂單時,產品種類繁雜,有些新產品,無論數量和質量,都遠遠高出本企業現有技術水平和生產能力,這些對于一個小型民營企業,在很短期內,很難改變的,絕不靠生產部門的組織層面能夠解決的。
認識到這個問題本質后,就該把該問題定性為銷售產品定位問題。如果我們再進一步思考,這就和銷售出身的老板經營理念和營銷思路有關系了,他持有早期民營企業一般發展思路:訂單為王,拼命搶占訂單,拼命壓生產,以便迅速“做大”,“做強”。而忽視一個企業消化訂單能力是有限的,生產能力依賴技術、設備、人員和管理流程等整個環節保證 ,這些都需要一個發展和沉淀過程,這種“欲速則不達”做法,是造成民企普遍壽命不長原因之一, 如果最高管理者調整一下觀念和思路,要求銷售人員定位幾個主打成熟產品簽訂,“小步、漸進”簽訂新產品訂單,借此不斷錘煉自己技術隊伍,工人技術熟練程度, 這個問題不需要太多決策,就能問題解決。
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