該類應(yīng)用文已經(jīng)成為近年來書面表達(dá)的熱門考查形式，常以提綱式要點作文的形式出現(xiàn)，話題內(nèi)容也緊緊圍繞學(xué)生的實際生活。此類考查形式絕不是要求考生簡單地對要點進(jìn)行逐條翻譯，而是要求將所給的幾個要點組織成通順的語句，形成亮點鮮明的高分作文。

此類作文常見的寫作格式如下：

第一段，文章開頭，即稱呼(通常已給出)；

第二段，寒暄語句，引出寫信的目的(寒暄句和主題句可以是同一個句子)；

第三段，根據(jù)提綱擴展主體段落(主題句＋擴展句1＋擴展句2＋擴展句3)；

第四段，表明自己的觀點或提出殷切期望，并結(jié)束書信主體段落；最后是落款。

1．邀請信

邀請信是寫信人對收信人的邀約，一般分為正式和非正式兩種，格式與其他信函相同。邀請信的正文通常包括：

第一段：說明寫信意圖；

第二段：交代具體信息，包括受邀請的人、邀請對方干什么、地點以及具體的時間等內(nèi)容；

第三段：表示期待朋友的回復(fù)。

就本質(zhì)而言，正式與非正式的邀請信并沒有太大區(qū)別，只是正式的邀請信比較注重文采，而且往往需要表現(xiàn)出寫信人的熱情。邀請信的情境一般為邀請朋友參加聚會、共度假期或者訪問自己的家鄉(xiāng)等。

常用的句式有：

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2．建議信

建議信是向收信方就某事提出自己的建議和忠告。建議信有可能是寫給個人的，也有可能是寫給某個組織或機構(gòu)的。建議信要包括寫信的原因、建議的內(nèi)容以及提出建議的理由。

建議信要寫得簡明扼要、目的明確，具有合理性和說服力。建議信一般采用“三段式”，主體部分通常以firstly, secondly, thirdly或to begin/start with, then, later, lastbut not least等依次陳述建議，具體為：

第一段：表明寫信意圖。簡單介紹自己，陳述事由，注意語氣。

第二段：應(yīng)該首先肯定對方的優(yōu)點，然后再寫需要改進(jìn)的地方或針對具體情況提出具體建議或忠告。注意千萬不要讓對方以為你是在投訴。

第三段：對提出的建議進(jìn)行總結(jié)，言辭禮貌懇切，使對方容易接受。

常用的句式有：

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3．申請信

申請信一般以提綱式應(yīng)用文的形式出現(xiàn)，要求就所給的內(nèi)容和情境寫一封申請信，是考生比較熟悉的題材。要想寫好申請信，除了包括要求的信息外，掌握一定的寫作模式往往能起到事半功倍的效果。

常見的寫作內(nèi)容包括：開門見山地說明想申請的職位；介紹自己的相關(guān)特長，引起對方注意；強調(diào)自己符合要求，加深印象，附帶介紹自己的教育背景和相關(guān)經(jīng)歷，表明自信心，加強對方對自己的信任，并表明自己希望被考慮錄用。在寫作過程中還要注意行文流暢，言簡意賅。

常用的句式有：

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4．道歉信

道歉信是指因過失或疏忽做錯了事，或不能如期赴約等給別人帶來了麻煩或損失，要寫信給對方賠禮道歉寫的信。道歉信的正文通常包括：

第一段：簡要說明寫信目的，為自己的過失或爽約表示歉意。

第二段：詳細(xì)說明當(dāng)時的情況，解釋原因，并提出補救辦法，語氣要誠懇。

第三段：再次表示歉意，希望得到對方的諒解。

常用句式有：

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5．咨詢信

咨詢信的正文通常包括以下三個部分：

第一段：自我介紹，并闡明寫信目的，即說明寫這封信的目的是要尋求什么樣的信息；

第二段：咨詢詳情；

第三段：表明獲取信息的急切心情，可以提供聯(lián)系方式以便收信人與你聯(lián)系，并表達(dá)你的誠摯謝意。

常用句式有：

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6．投訴信

在生活中經(jīng)常會發(fā)生一些事情，比如消費者利益受損、正常生活和工作受到干擾等令人傷腦筋的事情，有時寫封投訴信不失為一個解決煩惱的好辦法。

投訴信通常包括以下幾個方面的內(nèi)容：說明投訴的原因并表示不滿；實事求是地闡述問題發(fā)生的經(jīng)過，切記不要夸大其詞；指出該問題引發(fā)的后果；提出批評及處理的意見，或敦促對方采取措施，或者提出所希望的賠償以及補救方式。組織提綱時要遵循“三步走”的寫作模式：

第一段：表明寫信所要投訴的問題，盡可能做到客觀禮貌，給讀者留下好印象，應(yīng)該記住讀信人不一定就是責(zé)任人，他的合作對問題的最終解決有著非常重要的作用。

第二段：寫明投訴的原因、問題的經(jīng)過及產(chǎn)生的后果。可以說具體的理由，也可以說問題的具體表現(xiàn)方式。

第三段：提出解決方案，無須展開。這段應(yīng)體現(xiàn)書信寫作的禮貌原則，可以用類似“如果你能……，我將十分感激”這樣的話。

常用句式有：

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7．感謝信

感謝信通常用來感謝對方給予的幫助，其正文通常包括三個部分：

第一段：表達(dá)感謝之情并說明原因；

第二段：細(xì)述并贊賞對方給予的幫助；

第三段：再次闡述謝意并表達(dá)回報的意愿。

常用句式有：

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(二) 演講稿/發(fā)言稿

演講/發(fā)言是進(jìn)行宣傳和思想交流的一種重要方式，為了取得良好的效果，演講人/發(fā)言人常常提前寫出文稿。要寫好演講稿/發(fā)言稿，必須明確下列幾點：

1．明確演講/發(fā)言對象。要了解聽眾的思想狀況和愿望要求等。要認(rèn)真考慮如何切入最具有說服力，更容易使人接受。

2．明確演講/發(fā)言主題。無論是從舉例到說理，還是從說理到舉例，都要圍繞一個中心來講。

3．明確自我立場。觀點要鮮明，是贊成還是反對，不能含糊其詞、模棱兩可。要以理服人，舉例要恰當(dāng)、典型。條理要清晰，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，首尾要呼應(yīng)。

4．明確語言特點。演講稿/發(fā)言稿不同于其他文體，要合乎口語的表達(dá)習(xí)慣，句子不宜太長，以免造成聽眾的困擾。

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(三) 通知

通知是上級對下級或組織對成員布置工作、傳達(dá)情況或告訴公眾某件事情等時使用的一種應(yīng)用文體，通常分為口頭通知和書面通知兩種。

口頭通知是面對面地把信息傳達(dá)給對方。這種通知開頭應(yīng)有稱呼語，正式場合用Ladiesand gentlemen(女士們、先生們), 有時也可以用Boys and girls或Comrades and friends(同志們、朋友們)等。開頭還常有提醒聽眾注意的開場白，如Attention, please.或May I have your attention, please？或I have an announcement to make.等；結(jié)尾常說Thats all.Thank you.或Thank you (for listening)．等，以示禮貌。口頭通知無須說明發(fā)布通知的日期和發(fā)布通知的人或單位。

寫書面通知時，一般情況下，要在首行中央寫上Notice或Announcement。通知的發(fā)布單位常寫在正文結(jié)束的右下角，發(fā)布通知的日期一般寫在Notice或Announcement下一行的左側(cè)，頂格寫，也可以省略。

口頭通知和書面通知都是宣布即將發(fā)生的事情及其具體內(nèi)容，因而多用將來時；一般用祈使句來強調(diào)。通知的語言要簡潔明了，條理清晰，準(zhǔn)確無誤，特別是時間很重要，必須寫得十分明確。

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